GCM 4-2013

GCM 4 / 2013  Zudem können – sofern das Management auch Bewertungen oder Verkaufsberatungen durchführt oder diese im Auftrage des Eigen- tümers durch ein externes Unternehmen in Anspruch genommen werden – sämtliche für das Gutachten oder für die Transaktion benö- tigten Daten durch die Herausgabe eines Zu- ganges jederzeit und von jedem Ort der Welt durch den Auftragnehmer abgerufen wer- den. Dies spielt insbesondere für internatio- nale Investoren eine wichtige Rolle und ver- größert den Kreis von Kaufinteressenten um ein Vielfaches. Hierbei sollte jedoch berück- sichtigt werden, dass die Bezeichnungen der jeweiligen Datenordner im Zuge der Erarbei- tung einer geeigneten Datenraumstruktur bereits der englischsprachigen Grundlage entspricht. Sofern sich das zu veräußernde Objekt in Deutschland befindet, greifen die Investoren aufgrund des deutschen Rechts bevorzugt auf nationale bzw. internationale Juristen mit deutschem Sitz zurück, um eine abschlie- ßende Prüfung in Bezug auf die Kaufvertrags- gestaltung vorzunehmen. Jedoch werden auch hier die Kommunikationswege erheb- lich verkürzt und auch der Kaufinteressent findet sich im Datenraum schnell zurecht und weiß, was hinter welcher Tür zu finden ist. Entstehen im Verlauf der Prüfung der im Da- tenraum vorhandenen Unterlagen Fragen, können diese mit Hilfe eines Q&A Tools ein- gestellt und an bestimmte Personen adres- siert werden. Der für die Frage vorgesehene Personenkreis erhält dann eine E-Mail-Be- nachrichtigung mit einem Hinweis, dass eine neue Frage eingestellt wurde. Diese sollte im Sinne beider Parteien schnellstmöglich be- german council . kaleidoskop antwortet werden, denn alle offenen Fragen bedeuten Unstimmigkeiten, welche nicht ge- rade zu einem reibungslosen und zeitnahen Verkauf verhelfen. Weiterhin ist die Vollständigkeit eines aktu- ellen Datenraumes von hoher Bedeutung, wenn hinter der Gesellschaft ein Kreditgeber steht. Ungeachtet der wiederkehrenden Re- portings über die Wirtschaftlichkeit eines beispielsweise zu finanzierenden Shopping Centers kann die zu finanzierende Bank tie- fer gehende Prüfungen vornehmen und auf- grund der Informationen weitere Schlüsse ziehen. Sicherlich ist auch Ihnen bewusst geworden, dass der Inhalt eines Datenraumes sehr um- fangreich ist, was folglich eine umfangreiche Einrichtung und Bereitstellung der Daten vo- raussetzt, zumal jedes Dokument gescannt und sämtliche Daten in unterschiedlichsten Formaten zusammengetragen werden müs- sen. Hier empfiehlt es sich, den bereits be- auftragten Property Manager mit der Einrich- tung zu beauftragen, sofern sich die Ob- jektakten in dessen Besitz befinden. Ebenso ist die zeitlich begrenzte Bereitstellung einer Servicekraft mit fachlicher Expertise im Hau- se des Eigentümers empfehlenswert, um die Daten einmalig aufzusetzen. Um den Zweck und die Qualität des Daten- raumes nicht zu mindern, sollte dieser durch den eingesetzten Property Manager oder Ei- gentümer stets aktualisiert werden. Sobald sich Änderungen im Hinblick auf die Mietver- hältnisse durch Mietnachträge, Umbaumaß- nahmen o. Ä. ergeben, neue Versorgungsver- träge abgeschlossen werden oder neue Flur- stücke entstehen, sind die damit im Zusam- menhang stehenden Dokumente umgehend im Datenraum zu aktualisieren. Die Transakti- onen für Shopping Center, Fachmarktzentren und Logistikcenter durch internationale In- vestoren haben zugenommen, sodass das Führen eines verwertbaren und substanzhal- tigen Datenraumes immer mehr von Bedeu- tung ist. Denn nur mit einem aktuellen und vollständigen Datenraum lässt sich ein effizi- enter Kaufpreis erzielen. Die Vorteile eines Datenraumes im Zusam- menhang mit dem Verkaufsprozess und der Erleichterung des täglichen Managements durch den Verwalter der Immobilie liegen auf der Hand. Wer über einen Datenraum ver- fügt, kann seine zeitlichen Kapazitäten an- derweitig investieren, ist jederzeit flexibel und verfügt über eine tiefgehende Transpa- renz im Hinblick auf die Stammdaten, Prozes- se und die Wirtschaftlichkeit der Immobilie. Ein Beitrag von Peter Benkert, Associate Director – Property Management DTZ Zadelhoff Tie Leung GmbH

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